İnsan Kaynakları Süreç Yönetim ve Planlama Hizmetleri Neden İhtiyaç Duyarız?

İnsan kaynakları planlama süreci, talebin belirlenmesi, arzın belirlenmesi ve planın yapılması olarak üç aşamadan oluşur. Bu aşamaları amaçların belirlenmesi, çevre analizi, iş analizi ve performans değerlendirmesi gibi unsurlar tamamlar. Bu aşamaların hepsini sırasıyla ve doğru bir şekilde uygulayarak etkili bir insan kaynakları planlaması gerçekleştirmiş oluruz.

Talebin Belirlenmesi:

Bir işletmenin ilerlemesine bağlı olarak gelecekte ihtiyaç duyacağı insan gücü ile doğru orantılı olarak ilerleyen bir süreçtir. Bu sürecin işleyişinde, işletmenin iş analiz bilgilerinden ve kullanılan insan kaynağı oranından yararlanılır. İş analizi bir işin çalışma koşullarını, niteliklerini ve niceliklerini araştırarak ortaya konan bir çalışmadır. İş analizleri sonucunda işin görevlerini yerine getirebilecek personelde bulunması gereken nitelikler saptanır. Bu çalışmadan elde edilen verilere göre işletmenin ihtiyacı olan insan kaynakları belirlenir ve ikinci aşamaya geçilir.

Arzın Belirlenmesi:

İlk aşamada belirlenen insan kaynağı eksiğinin işletme içinden ya da dışından mı tamamlanması gerektiğine karar verilir, eğer işletme içinden yapılacak ise ilgili birimlere uygun nitelik taşıyan çalışanlar değerlendirmeye alınır. Yapılan değerlendirmede işe en uygun personel gerekli konuma getirilir. İşletme dışından bir alım söz konusu olacak ise alım yapılacak birimin ihtiyaç duyduğu insan kaynağının hangi nitelikleri taşıyacağı saptanır, bu niteliklere sahip kişiler yapılan mülakatlar sonucunda belirlenir ve işe alım süreci böylelikle başlamış olur.

Planın Yapılması:

İnsan kaynağı planlamasının son aşaması olan planın yapılması aşaması arz ve talebin karşılaştırılması ile başlar. Eğer yapılan karşılaştırmada arzın talepten az olduğu sonucuna varılırsa, ikinci aşamada belirlenen niteliklere uygun insan kaynağının işe alınmasıyla birlikte bu süreç devam eder. Daha sonra, işe yerleştirme, işi tanıtma ve gerekli olan eğitimleri insan kaynağına sağlama vb. aşamalar devreye girer. Son olarak eğitimi tamamlanan bireyler performans değerlendirmesine tabi tutulur ve iyi derece alan bireyler teşvik için terfi veya ödül alırlar.